Czy Microsoft 365 opłaca się tylko dla OneDrive?

Microsoft 365 warto rozpatrywać nie tylko jako pakiet Word, Excel i PowerPoint, ale także jako usługę z 1 TB przestrzeni OneDrive. Jeśli i tak szukasz płatnej chmury na dokumenty, zdjęcia, pliki robocze lub dane firmowe, Microsoft 365 zaczyna wyglądać znacznie ciekawiej niż zwykły abonament za Office. I co ciekawe, wielu użytkowników zastanawia się w skoro chmura i tak kosztuje, to czy nie lepiej wybrać rozwiązanie, które oprócz dysku online daje też pełny pakiet aplikacji biurowych?

W naszej opinii to jeden z najmocniejszych argumentów za Microsoft 365. Nie dlatego, że każdemu trzeba od razu sprzedawać subskrypcję, ani nie dlatego, że nie zapraszamy Cię do zakupu Office z naszej ofery. Po prostu, chodzi o prostą kalkulację: sama chmura kosztuje ponad 400 zł rocznie, a w Microsoft 365 dostajesz 1 TB OneDrive razem z aplikacjami Office.

Dlaczego użytkownicy patrzą na Microsoft 365 przez pryzmat OneDrive?

Bo chmura przestała być dodatkiem. Jeszcze kilka lat temu dysk online kojarzył się głównie z miejscem na kilka dokumentów, zdjęcia z telefonu albo pliki przesłane znajomemu. Dziś to często centrum codziennej pracy.

Zwróć uwagę, ile rzeczy trzymasz poza komputerem: dokumenty, faktury, zdjęcia, skany, pliki PDF, prezentacje, arkusze, umowy, materiały do pracy, kopie robocze, załączniki z poczty. Każdy plik osobno wygląda niewinnie. Razem zaczynają zajmować dziesiątki albo setki gigabajtów.

I wtedy pojawia się klasyczny problem: darmowe miejsce się kończy.

Możesz kupić samą chmurę. Możesz też kupić usługę, która daje chmurę, Worda, Excela, PowerPointa, Outlooka, synchronizację plików i pracę na wielu urządzeniach. Właśnie dlatego Microsoft 365 tak często analizuje się dziś przez pryzmat OneDrive.

Nie dlatego, że OneDrive zastępuje cały Office. Raczej dlatego, że 1 TB przestrzeni w cenie subskrypcji mocno zmienia sposób patrzenia na koszt pakietu.

Ile daje 1 TB OneDrive w Microsoft 365?

1 TB to 1024 GB przestrzeni na pliki. Dla wielu użytkowników domowych i małych firm jest to ilość, która spokojnie wystarczy na dokumenty, zdjęcia, materiały robocze, prezentacje, arkusze i archiwum najważniejszych danych.

Oczywiście, wszystko zależy od tego, co przechowujesz. Jeśli trzymasz głównie dokumenty Word i arkusze Excel, 1 TB będzie ogromną przestrzenią. Jeśli zapisujesz dużo filmów, materiałów wideo, projektów graficznych albo kopii z kilku komputerów, zapełnisz ją szybciej.

Ale w typowym scenariuszu biurowym 1 TB robi różnicę.

• Nie musisz co chwilę usuwać starszych plików.
• Masz dokumenty pod ręką na komputerze, laptopie i telefonie.
• Łatwiej udostępniasz pliki innym osobom.
• Ograniczasz bałagan z pendrive’ami i wysyłaniem załączników samemu sobie.

Jeśli korzystasz z pakietu Office sporadycznie i nie potrzebujesz chmury, ten argument Cię nie przekona. Ale jeśli pracujesz na kilku urządzeniach, przechowujesz dużo dokumentów i chcesz mieć dostęp do plików z różnych miejsc, OneDrive staje się jednym z głównych powodów wyboru Microsoft 365.

Microsoft 365 czy Google One – co właściwie porównujesz?

Na pierwszy rzut oka porównujesz ceny chmury. I to jest całkowicie naturalne.

Masz Google One, które daje Ci dodatkowe miejsce na Dysku Google, w Gmailu i Zdjęciach Google. Masz też Microsoft 365, który daje 1 TB OneDrive. No i w tym momencie zaczynasz liczyć: gdzie dostaję więcej miejsca, ile płacę miesięcznie, ile rocznie i czy faktycznie potrzebuję aż tak dużej przestrzeni.

Ale tutaj jest mały haczyk.

W Google One kupujesz przede wszystkim miejsce w chmurze. W Microsoft 365 kupujesz usługę, w której chmura jest tylko jednym z elementów. Dostajesz OneDrive, ale razem z nim dostajesz też Worda, Excela, PowerPointa, Outlooka, synchronizację plików i wygodną pracę na kilku urządzeniach.

I właśnie dlatego to porównanie nie jest tak proste, jak wygląda na początku.

Patrzysz tylko na gigabajty? Google One wypada bardzo logicznie, szczególnie przy mniejszych pakietach. Potrzebujesz trochę więcej miejsca na zdjęcia, Gmaila i pliki? Prosta sprawa.

Ale jeśli obok chmury potrzebujesz też Worda, Excela, PowerPointa albo Outlooka, Microsoft 365 zaczyna grać w innej kategorii. Nie kupujesz już samego dysku online. Kupujesz cały pakiet pracy.

I to jest sedno tego porównania.

Kiedy Microsoft 365 opłaca się bardziej niż sama chmura?

Microsoft 365 zaczyna się szczególnie bronić wtedy, gdy nie kupujesz go wyłącznie „dla Worda”. Kupujesz cały zestaw narzędzi do pracy z plikami.

W naszej opinii warto rozważyć Microsoft 365, jeśli:

• potrzebujesz większej przestrzeni w chmurze niż darmowe limity,
• regularnie korzystasz z Worda, Excela, PowerPointa lub Outlooka,
• pracujesz na kilku urządzeniach, np. komputerze, laptopie i telefonie,
• chcesz mieć pliki zsynchronizowane i łatwiejsze do udostępniania,
• zależy Ci na aktualnych aplikacjach, a nie jednorazowo kupionej wersji sprzed lat.

Najprostszy przykład: kupujesz samą chmurę, bo brakuje Ci miejsca. Za chwilę i tak okazuje się, że potrzebujesz Excela do arkuszy, Worda do dokumentów i PowerPointa do prezentacji. Wtedy Microsoft 365 przestaje wyglądać jak koszt. Zaczyna wyglądać jak rozsądne połączenie kilku potrzeb w jednej usłudze.

Dotyczy to szczególnie małych firm i freelancerów. Dokumenty ofertowe, faktury, zestawienia, arkusze kosztów, prezentacje dla klientów, umowy, briefy, pliki z grafikami — to wszystko trzeba gdzieś przechowywać, edytować i wysyłać.

A jeśli nadal wysyłasz pliki sam do siebie mailem, to znak, że czas uporządkować sposób pracy.

Kiedy Google One będzie lepszym wyborem?

Nie chcemy tego przedstawiać zero-jedynkowo. Google One ma sens, jeśli Twoje potrzeby są mocno związane z ekosystemem Google.

Jeśli używasz Gmaila, Zdjęć Google, Dysku Google i Google Dokumentów, a do tego nie potrzebujesz pełnych aplikacji Microsoft Office, sama chmura Google będzie prostszym wyborem. Szczególnie przy mniejszych pakietach, np. 100 GB lub 200 GB.

To dobre rozwiązanie dla osób, które:

• przechowują głównie zdjęcia z telefonu,
• pracują w Google Dokumentach i Arkuszach,
• nie wymieniają często plików Word, Excel i PowerPoint z klientami,
• nie potrzebują klasycznego Outlooka ani pełnych aplikacji desktopowych.

Różnica zaczyna się przy bardziej zawodowym użyciu dokumentów. Jeśli klient wysyła Ci plik Worda, księgowość pracuje na Excelu, a prezentacje muszą wyglądać poprawnie w PowerPoint — wtedy pełny pakiet Microsoftu ogranicza liczbę drobnych, ale irytujących problemów.

zy OneDrive można traktować jako backup?

Tu warto się na chwilę zatrzymać, bo łatwo wpaść w zbyt duże uproszczenie. A to obserwujemy w różnych dyskusjach, np. w komentarzach pod produktem. 

Zwróć uwagę, że OneDrive daje Ci miejsce w chmurze. Możesz wrzucać tam dokumenty, zdjęcia, arkusze, prezentacje i pliki robocze. Możesz mieć do nich dostęp z komputera, telefonu, tabletu czy laptopa. To jest bardzo wygodne. Naprawdę.

Ale czy to od razu oznacza backup?

Nie do końca.

OneDrive świetnie sprawdza się jako chmura do przechowywania i synchronizacji plików. Jeśli zapiszesz dokument na komputerze, możesz później otworzyć go na laptopie albo telefonie. Jeśli pracujesz na kilku urządzeniach, szybko zobaczysz, dlaczego Microsoft tak mocno pokazuje ten element jako przewagę Microsoft 365.

Problem polega na tym, że synchronizacja nie jest tym samym co pełna kopia zapasowa.

Wyobraź sobie prostą sytuację: usuwasz ważny plik, bo myślisz, że to stara wersja. Albo ktoś nadpisuje dokument. Albo komputer łapie złośliwe oprogramowanie i część plików zostaje uszkodzona. Jeśli te zmiany zsynchronizują się z chmurą, sam fakt posiadania OneDrive nie rozwiązuje całego problemu.

Dlatego my traktowalibyśmy OneDrive jako wygodną warstwę pracy z plikami, a nie jako jedyny filar bezpieczeństwa danych w firmie.

Najprościej mówiąc:

• OneDrive pomaga trzymać pliki w chmurze i mieć do nich dostęp z różnych urządzeń,
• synchronizacja ułatwia codzienną pracę, ale przenosi też błędy między urządzeniami,
• backup powinien być osobną, przemyślaną kopią bezpieczeństwa,
• firma powinna dodatkowo myśleć o dostępie, uprawnieniach, archiwizacji i procedurach.

Czyli tak: OneDrive jest bardzo mocnym argumentem za Microsoft 365. Szczególnie wtedy, gdy porównujesz go z zakupem samej chmury. Ale jeśli mówimy o firmowych danych, nie zatrzymuj się na haśle „mam pliki w chmurze, więc mam backup”. To za mało.

Przy większych potrzebach dobrze spojrzeć szerzej na infrastrukturę. W Gigaserwer znajdziesz nie tylko oprogramowanie, ale też rozwiązania pod firmowe zaplecze, takie jak VPS, serwery dedykowane czy storage.

Dla kogo Microsoft 365 będzie najlepszym wyborem?

Microsoft 365 będzie najlepszym wyborem dla użytkownika, który nie chce kupować osobno chmury, osobno pakietu Office i osobno kombinować z synchronizacją plików.

Jeśli potrzebujesz tylko 100 GB na zdjęcia z telefonu, nie musisz od razu wybierać Microsoft 365. Ale jeśli zaczynasz myśleć o 1 TB przestrzeni, regularnej pracy na dokumentach i dostępie do plików z kilku urządzeń, sytuacja się zmienia.

Wtedy Microsoft 365 ma sens szczególnie dla:

• osób pracujących z dokumentami, arkuszami i prezentacjami,
• freelancerów i małych firm, które chcą uporządkować pliki,
• użytkowników pracujących na kilku urządzeniach,
• rodzin, które potrzebują miejsca na pliki i aplikacji Office,
• firm, które chcą połączyć dokumenty, pocztę, chmurę i pracę zespołową.

Największy sens Microsoft 365 ma wtedy, gdy wykorzystujesz kilka jego elementów naraz. Sam Word to za mało, żeby zachwycać się subskrypcją. Ale Word + Excel + PowerPoint + Outlook + OneDrive + praca na wielu urządzeniach to już zupełnie inna rozmowa.

Który Microsoft 365 wybrać?

Wybór konkretnego planu zależy od tego, czy kupujesz pakiet do domu, dla jednej osoby, dla rodziny czy do firmy. Nie polecamy wybierać wyłącznie po nazwie produktu. Lepiej zacząć od prostego pytania: ilu użytkowników ma korzystać z usługi i do czego?

Jeśli szukasz pakietu do domu, sprawdź m.in. Office 365 Personal albo Microsoft Office 365 Home. To kierunek dla użytkowników prywatnych, którzy chcą połączyć aplikacje Office z przestrzenią w chmurze.

Jeśli kupujesz rozwiązanie do firmy, lepszym punktem wyjścia będzie Microsoft 365 Business Standard albo wariant biznesowy dopasowany do liczby użytkowników i sposobu pracy. Możesz też sprawdzić Office 365 Business Premium na 1 rok.

Warto też zajrzeć do całej kategorii oprogramowanie, gdzie znajdziesz różne wersje pakietów Microsoft oraz inne rozwiązania przydatne w pracy domowej i firmowej.

Czy warto kupić Microsoft 365 dla samego OneDrive?

Jeśli potrzebujesz wyłącznie małej chmury na zdjęcia lub kilka dokumentów, Microsoft 365 nie zawsze będzie pierwszym wyborem. W takim scenariuszu tańszy pakiet chmurowy w Google One albo innej usłudze wystarczy.

Jeśli jednak potrzebujesz większej przestrzeni, pracujesz na dokumentach Office i chcesz mieć pliki dostępne na wielu urządzeniach, Microsoft 365 zaczyna się bardzo mocno bronić.

W naszej opinii 1 TB OneDrive nie jest tylko dodatkiem do pakietu. To jeden z kluczowych powodów, dla których Microsoft 365 wygląda korzystnie na tle zwykłej płatnej chmury.

Najważniejsze pytanie brzmi więc nie: „czy opłaca się kupić Microsoft 365 tylko dla OneDrive?”. Lepsze pytanie brzmi: „czy i tak potrzebujesz chmury, Office i wygodnej pracy z plikami?”. Jeśli odpowiedź brzmi tak, Microsoft 365 staje się bardzo sensownym wyborem.